Privacy Policy

Privacyverklaring Maxstate

Maxstate respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website www.maxstate.nl en op alle diensten van Maxstate.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Maxstate
Laarstraat 37A
5334 NS Velddriel
Nederland

E-mail: info@maxstate.nl

Maxstate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Maxstate verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij een bestelling of contactaanvraag.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Betaalgegevens
  • Gegevens over bestellingen en betalingen
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaattype

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is.

3. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Denkt u dat wij per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@maxstate.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

4. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Maxstate verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen
  • Het verwerken en verzenden van bestellingen
  • Het aanmaken en beheren van een account
  • Contact opnemen indien nodig voor dienstverlening
  • Het versturen van serviceberichten en (indien toestemming gegeven) nieuwsbrieven
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belastingwetgeving)

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Maxstate maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die aanzienlijke gevolgen heeft voor personen. Voor de verwerking van bestellingen maken wij gebruik van Shopify, dat functioneert als technisch platform.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

  • Bestel- en factuurgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Account- en contactgegevens: zolang het account actief is of zolang noodzakelijk

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Maxstate verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, het verwerken van betalingen, het verzenden van bestellingen of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging te garanderen.

8. Cookies

Maxstate maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website)
  • Analytische cookies (bijv. Google Analytics)
  • Marketingcookies (bijv. Meta/Facebook Pixel – alleen met toestemming)

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over cookies en vragen wij uw toestemming. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking, uw toestemming in te trekken en een verzoek te doen tot gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@maxstate.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

10. Beveiliging

Maxstate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

  • Beveiligde SSL/TLS-verbinding (https)
  • Beveiligde betaalomgevingen
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem contact op via info@maxstate.nl.

11. Wijzigingen

Maxstate behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.